Pedir una factura en México sigue siendo un trámite común, pero también uno que genera dudas y molestias cuando un negocio solicita más documentos de los necesarios. En 2026, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) dejó algo muy en claro: hay un documento que no pueden exigirte para emitir un CFDI, y condicionarlo incluso puede ser sancionado.

La respuesta rápida es que la Constancia de Situación Fiscal (CSF) no es obligatoria para facturar, aunque muchos establecimientos aún la piden. El propio SAT ha reiterado que solicitarla como requisito puede constituir una infracción. Según el Código Fiscal de la Federación (artículo 83, fracción IX), las sanciones pueden incluir multas que van aproximadamente desde más de 20 mil pesos por negarse a facturar sin CSF, hasta más de 120 mil pesos por condicionar el CFDI a documentos innecesarios.

De acuerdo con el SAT, para emitir una factura electrónica (CFDI) el proveedor únicamente necesita datos fiscales básicos del contribuyente. Los datos indispensables son: RFC del cliente, nombre o razón social, código postal del domicilio fiscal, régimen fiscal y uso del CFDI. Además, el emisor debe incluir información propia de la operación, como el monto, concepto del servicio o producto, forma de pago e impuestos desglosados cuando aplique.

Un punto importante es que la Constancia de Situación Fiscal contiene información personal como actividades económicas y obligaciones fiscales. Su uso está pensado principalmente para el propio contribuyente y no como requisito obligatorio para comercios. Incluso, la autoridad fiscal aclaró que los empleadores tampoco deben exigirla para timbrar nómina. Para quienes necesitan sus datos sin descargar la constancia completa, el SAT habilitó la 'Cédula de datos fiscales', que permite consultar información clave como régimen y código postal.