Trasladan documentos históricos del notariado al Archivo General del Estado
_ Un operativo especial permitió el traslado de los documentos históricos que integran el Fondo del Notariado al Archivo General del Estado de Chihuahua (AGECH). Esta movilización fue realizada debido al innegable valor histórico y patrimonial que representa dicho acervo documental, considerado una pieza fundamental para la reconstrucción de la memoria colectiva de la entidad. La acción implicó un cuidadoso proceso de logística para garantizar que el material llegara en óptimas condiciones a su nuevo destino.
La operación contó con el apoyo de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado, así como con la participación directa del personal del Registro Público de la Propiedad, institución que previamente tenía la responsabilidad de albergar y resguardar este valioso acervo. La colaboración entre ambas instancias fue clave para asegurar un manejo seguro de los documentos durante todo el trayecto, protegiendo así el patrimonio documental que estaba bajo su custodia. De esta manera, se buscó minimizar cualquier riesgo que pudiera dañar o deteriorar las piezas.
El Fondo del Notariado reúne una amplia y rica variedad de documentos que datan desde el año 1721 hasta 1993, lo que representa un arco temporal de más de dos siglos de historia. Entre los materiales que lo componen se encuentran libros de notariado, testamentos y diversos instrumentos notariales, los cuales ofrecen una ventana única para conocer aspectos esenciales de la vida jurídica, económica, social y familiar de Chihuahua en distintas épocas. Estos testimonios resultan de gran relevancia para comprender la evolución de la entidad a lo largo del tiempo.
Una vez recibido el acervo, el Departamento de Gestión y Preservación Documental del AGECH asumirá la responsabilidad de llevar a cabo los trabajos necesarios para su organización y preservación. Este departamento cuenta con la especialización técnica requerida para aplicar los procesos adecuados de conservación, garantizando que los documentos se mantengan en condiciones óptimas. La implementación de estos procedimientos es esencial para evitar el deterioro del material y asegurar su permanencia para las próximas generaciones.
El traslado del fondo documental se enmarca en un convenio de comodato firmado entre la Secretaría General de Gobierno y el Archivo General del Estado, mediante sus titulares, Santiago De la Peña y Cinthia Paola Reynoso, respectivamente. Este acuerdo establece los términos de colaboración para la preservación, organización, digitalización y difusión de una parte importante del Archivo Documental del Notariado. La firma del convenio representa un avance institucional significativo en la gestión del patrimonio histórico de la entidad.
Como parte de las acciones pactadas, se tiene contemplada la elaboración del inventario documental, que permitirá tener un registro detallado y completo de los materiales que integran el fondo. Posteriormente, se llevarán a cabo trabajos de conservación, organización, descripción y digitalización, con la finalidad de facilitar el acceso a este patrimonio sin poner en riesgo la integridad de los documentos originales. La digitalización, en particular, permitirá que investigadores y público en general puedan consultar los contenidos de manera remota y sin manipulación directa de las piezas históricas.
La incorporación de este acervo al AGECH no solo garantiza su resguardo en condiciones técnicas adecuadas, sino que también lo integra a los procesos especializados que la institución ha desarrollado para la conservación documental. Esto permitirá preservar testimonios fundamentales sobre la historia de Chihuahua y mantenerlos disponibles para la investigación y para las futuras generaciones. En suma, la medida fortalece la memoria documental del estado y asegura que las evidencias del pasado sigan siendo accesibles para quienes deseen conocerlas.
La operación contó con el apoyo de la Secretaría de Seguridad Pública del Estado, así como con la participación directa del personal del Registro Público de la Propiedad, institución que previamente tenía la responsabilidad de albergar y resguardar este valioso acervo. La colaboración entre ambas instancias fue clave para asegurar un manejo seguro de los documentos durante todo el trayecto, protegiendo así el patrimonio documental que estaba bajo su custodia. De esta manera, se buscó minimizar cualquier riesgo que pudiera dañar o deteriorar las piezas.
El Fondo del Notariado reúne una amplia y rica variedad de documentos que datan desde el año 1721 hasta 1993, lo que representa un arco temporal de más de dos siglos de historia. Entre los materiales que lo componen se encuentran libros de notariado, testamentos y diversos instrumentos notariales, los cuales ofrecen una ventana única para conocer aspectos esenciales de la vida jurídica, económica, social y familiar de Chihuahua en distintas épocas. Estos testimonios resultan de gran relevancia para comprender la evolución de la entidad a lo largo del tiempo.
Una vez recibido el acervo, el Departamento de Gestión y Preservación Documental del AGECH asumirá la responsabilidad de llevar a cabo los trabajos necesarios para su organización y preservación. Este departamento cuenta con la especialización técnica requerida para aplicar los procesos adecuados de conservación, garantizando que los documentos se mantengan en condiciones óptimas. La implementación de estos procedimientos es esencial para evitar el deterioro del material y asegurar su permanencia para las próximas generaciones.
El traslado del fondo documental se enmarca en un convenio de comodato firmado entre la Secretaría General de Gobierno y el Archivo General del Estado, mediante sus titulares, Santiago De la Peña y Cinthia Paola Reynoso, respectivamente. Este acuerdo establece los términos de colaboración para la preservación, organización, digitalización y difusión de una parte importante del Archivo Documental del Notariado. La firma del convenio representa un avance institucional significativo en la gestión del patrimonio histórico de la entidad.
Como parte de las acciones pactadas, se tiene contemplada la elaboración del inventario documental, que permitirá tener un registro detallado y completo de los materiales que integran el fondo. Posteriormente, se llevarán a cabo trabajos de conservación, organización, descripción y digitalización, con la finalidad de facilitar el acceso a este patrimonio sin poner en riesgo la integridad de los documentos originales. La digitalización, en particular, permitirá que investigadores y público en general puedan consultar los contenidos de manera remota y sin manipulación directa de las piezas históricas.
La incorporación de este acervo al AGECH no solo garantiza su resguardo en condiciones técnicas adecuadas, sino que también lo integra a los procesos especializados que la institución ha desarrollado para la conservación documental. Esto permitirá preservar testimonios fundamentales sobre la historia de Chihuahua y mantenerlos disponibles para la investigación y para las futuras generaciones. En suma, la medida fortalece la memoria documental del estado y asegura que las evidencias del pasado sigan siendo accesibles para quienes deseen conocerlas.
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