El Gobierno de Zacatecas, encabezado por el mandatario estatal David Monreal Ávila, participó en el Coloquio Internacional de Archivos y Gestión Documental en la Administración Pública, organizado por el Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala. El encuentro, celebrado en la ciudad de Tlaxcala el 24 de agosto de 2026, tuvo como propósito fundamental intercambiar conocimientos para el fortalecimiento de las instituciones públicas, reuniendo a especialistas nacionales y representantes de países como Brasil, Chile y Colombia.

En representación de la entidad zacatecana acudió Jorge Orestes García Valadez, integrante de la Dirección General de Archivos del Estado, adscrita a la Secretaría General de Gobierno. Durante su intervención, García Valadez expuso la importancia de la correcta gestión documental como herramienta clave para fortalecer los procesos administrativos de las instituciones públicas. Su participación se centró en el tema “La gestión documental y los archivos como ejes de la entrega-recepción y el fortalecimiento del control interno en las instituciones públicas”, un eje temático de gran relevancia para la administración contemporánea.

El funcionario zacatecano señaló que los archivos son fundamentales para dichos procesos, toda vez que permiten el resguardo, la organización y la consulta de la información que respalda las actividades institucionales. Destacó que una adecuada gestión documental contribuye a preservar la información generada por las instituciones, facilita la continuidad de las funciones públicas durante los procesos de entrega-recepción y proporciona elementos documentales clave para fortalecer los mecanismos de control interno. En este sentido, los archivos dejan de ser vistos como meros depósitos de papeles para convertirse en activos estratégicos que garantizan la transparencia, la rendición de cuentas y la eficiencia en el quehacer gubernamental.

La participación de Zacatecas en este coloquio permitió compartir experiencias y perspectivas con especialistas y representantes de otras entidades federativas y de países como Chile, Colombia y Brasil. Este intercambio contribuyó al diálogo sobre los retos y oportunidades que enfrentan las instituciones públicas en materia de archivos y gestión documental, así como al análisis de buenas prácticas que pueden ser replicadas en diferentes contextos. La presencia de ponentes internacionales enriqueció el debate y ofreció una visión comparada sobre la evolución de la archivística en América Latina, donde cada país ha avanzado con distintos ritmos y enfoques.

Uno de los temas centrales abordados fue la importancia de los archivos en los procesos de entrega-recepción, un momento crítico en la vida de cualquier administración pública. La existencia de sistemas documentales ordenados y confiables permite que las nuevas autoridades cuenten con información completa y verificable para tomar decisiones, dar continuidad a los programas y evitar la dispersión o pérdida de expedientes. Además, el fortalecimiento del control interno se ve directamente beneficiado cuando los archivos están debidamente clasificados, ya que ello facilita las labores de auditoría y supervisión.

Para el Gobierno de Zacatecas, la participación en este tipo de encuentros internacionales subraya la importancia que la administración estatal otorga a la modernización de sus procesos y a la adopción de estándares que garanticen el derecho de acceso a la información y la transparencia gubernamental. La gestión documental no solo es un requisito legal, sino una política pública que incide en la calidad de los servicios y en la confianza de los ciudadanos en sus instituciones.

Con estas acciones, el Gobierno de Zacatecas, a través de la Dirección General de Archivos del Estado, adscrita a la Secretaría General de Gobierno, refrenda su compromiso con el fortalecimiento de la gestión documental, la preservación de los archivos públicos y la consolidación de prácticas que contribuyan a una administración pública eficiente y con mejores mecanismos de rendición de cuentas. La asistencia a este coloquio internacional reafirma la voluntad de la entidad de seguir trabajando en la mejora continua de sus archivos, así como de mantenerse a la vanguardia en los estándares archivísticos que exige el contexto actual.

El coloquio, organizado por el Archivo General e Histórico del Estado de Tlaxcala, se consolidó como un espacio de aprendizaje y cooperación entre instituciones públicas de diversos niveles y países. La jornada permitió que los asistentes conocieran de primera mano las experiencias de otras latitudes, así como los avances tecnológicos y normativos en la gestión documental. Para Zacatecas, esta colaboración representa un paso más en la construcción de un gobierno más abierto, responsable y eficiente, en el que los archivos públicos se posicionan como pilares fundamentales de la memoria institucional y del acceso a la información.