La Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial convoca a todas las direcciones, facultades, escuelas e institutos de la UNAM a participar en el Gran Remate de Libros UNAM, que se llevará a cabo del 25 al 29 de marzo del año en curso, en una carpa cerrada en la explanada del paseo de las facultades (frente a las Islas), en Ciudad Universitaria.

Como parte de la labor de la Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial (DGPyFE) para fortalecer el libro universitario y su mercado, esta actividad tiene como propósito ofrecer al público estudiantil y académico, de manera conjunta y en un sólo espacio, libros y revistas de las instituciones participantes, a precios accesibles.

La entrada al evento será gratuita.

Las características del Gran Remate de Libros UNAM son:

a) Está dirigido al público con interés en el libro universitario que radica principalmente en el área metropolitana.

b) Busca captar a la comunidad universitaria, así como a instituciones educativas afines.

c) Incluye obras de docencia, investigación, divulgación y creación literaria, que muestran la variedad y la calidad de las publicaciones universitarias.

d) Plantea una estrategia comercial atractiva en respuesta a las demandas existentes de distribución y comercialización del libro universitario.

e) Considera el impacto que puede generar la presencia colectiva e integrada de las instancias que participen.

El Gran Remate de Libros UNAM propone continuar con la difusión del conocimiento y la cultura, así como la proyección de la edición universitaria.

Sede del evento

El Gran Remate de Libros UNAM se realizará en Ciudad Universitaria, en la explanada frente al paseo de las facultades (las Islas), C.U.

Fecha

Del martes 25 al sábado 29 de marzo de 2014.

Horario de atención al público

Martes a viernes 10:00 de 19:00 horas

Sábado de 10:00 a 14:00 horas

Bases para participar

1. Inscripción

• Las inscripciones podrán realizarse a partir del momento en que reciban esta convocatoria, y hasta el 7 de marzo, llenando el formato de inscripción y enviarlo a los correos jabrego@libros.unam.mx y mavalos@libros.unam.mx.

• Es necesario contar con su pronta respuesta ya que existe un cupo limitado y sólo podrán participar las primeras dependencias que cumplan con el registro completo.

Nota: Al no recibir el formato de inscripción en la fecha indicada, se entenderá que la institución no participará.

2. Espacio de venta y exhibición

• Cada expositor contará con máximo 2 mesas (cada mesa de 1.80 mts por .75 cm), una silla y un contacto eléctrico de 110 v.
• Cada espacio contará con un identificador de la institución que lo ocupa, el cual será elaborado y colocado por la DGPyFE. No está permitido colocar pendones, carteles, roll-ups u otros formatos para identificar a la dependencia.

3. Asignación de espacio

• Se cuenta con 70 mesas, que se irán asignando a las dependencias que den pronta respuesta a esta convocatoria. La DGPyFE tendrá derecho de cambiar el lugar asignado en cualquier momento, en cumplimiento de las normas de seguridad del mismo espacio.

• La DGPyFE se sujetará en todo momento a las disposiciones que le sean marcadas por Protección Civil respecto a los espacios, pasillos, salidas de emergencia, etc.

4. Operación y venta:

• Cada dependencia recogerá el material que se encuentra en el almacén de esta dirección general, con antigüedad mayor a 10 años a partir de recibir este comunicado y hasta el 19 de febrero del año en curso. La DGPyFE asignará un horario para entrega del mismo.

• Cada dependencia será responsable del traslado de materiales, montaje y desmontaje, venta y resguardo de material exhibido durante el evento.

• La DGPyFE no se hará responsable por espacios que no estén atendidos y con el material resguardado.

• Con la finalidad de poder tener un mejor control en la salida de materiales, cada dependencia deberá entregar por cada venta, un ticket o nota de venta.

5. Exhibición de material

• La selección del material responderá a los criterios que cada dependencia considere tomar en cuenta, se recomienda publicaciones con más de 10 años, dando prioridad al material devuelto por la DGPyFE.

• La cantidad de ejemplares a considerar por título estará sujeta a la elección de cada participante.

• Cada dependencia será responsable del montaje de su material bibliográfico, venta y retiro del mismo al término del evento. La Dirección General de Publicaciones y Fomento Editorial, no se responsabilizará de las mermas por exhibición.

• Cada libro que se venda estará marcado con una etiqueta, proporcionadas por la DGPyFE, cuyo color indicará un precio determinado, ésta se colocará en la contraportada. Los colores de las etiquetas según los precios que les corresponden son los siguientes:

Azul = $10.00
Rosa = $20.00
Naranja = $30. 00
Amarillo = $40.00
Verde = $50.00
Rojo = $60.00
Blanco = más de $60.00 y no mayor de $350.00 precio de venta al público, indicando el precio exacto sobre la etiqueta.

Libros sin etiqueta de cualquier color, no se pondrán a la venta.

• En el caso de publicaciones coeditadas entre dos dependencias participantes, éstas deberán acordar un precio único de venta.

• Cada dependencia podrá enviar su catálogo de publicaciones en archivo electrónico (Excel) para consulta durante el Gran Remate de Libros UNAM en un espacio destinado específicamente para ello y a disposición del público.

• Los participantes tendrán la obligación de resurtir material, de acuerdo con el movimiento de sus ventas.

• Los gastos de envío y, en su caso, de devolución del material con el que cada dependencia participe correrán por cuenta de la misma.

• Para fines estadísticos, cada dependencia deberá reportar sus ventas netas en ejemplares y valores en un plazo máximo de 15 días hábiles, contados a partir del cierre del evento, a los correos jabrego@libros.unam.mx y mavalos@libros.unam.mx.

6. Cancelación

El expositor sólo podrá cancelar su participación antes del 14 de marzo de 2014. En caso de que el expositor no ocupe su stand a las 12:00 horas del 23 de marzo de 2014, éste perderá el derecho de ocupar ese espacio; y no será invitado a la siguiente edición del evento.

7. Seguridad

La DGPyFE proveerá un servicio de seguridad de 24 horas durante los días del Gran Remate de Libros UNAM. El servicio comenzará desde el primer día de montaje y concluirá después del desmontaje, sin embargo no será responsable del robo de cualquier artículo, ya sea material bibliográfico, de cómputo, de video u objetos personales.

8. Mantenimiento.

La DGPyFE es responsable ante la Dirección General de Patrimonio Universitario de mantener limpias solamente las áreas comunes de la exposición, por lo que cada expositor será responsable del cuidado y limpieza de su espacio.

9. Datos adicionales

La DGPyFE tendrá la facultad de posponer, acortar o extender la exposición sin obligación o responsabilidad hacia el expositor.

10. Horarios

Montaje

Lunes 24 de marzo de 10:00 a 20:00 horas

• Cada dependencia es responsable de dejar protegido su material todas las noches, hasta terminar el evento.

• Cada dependencia es responsable del acomodo de su material en el lugar asignado.

Inauguración

La inauguración del Gran Remate del Libro Universitario es el martes 25 de marzo a las 10:00 horas

Desmontaje

• Cada dependencia desmontará el sábado 29 de marzo a partir de las 14:00 el material que llevó al evento y lo retirará del lugar sin excepción. La dependencia que desmonte antes, no será invitada a participar en ediciones posteriores

• Cada dependencia deberá contar con sus cajas para la recolección de sus materiales.

Para más información entra aquí.