El proyecto 'Acervo Grace Quintanilla Cobo: proyecto integral de conservación a través del registro, estabilización y difusión' ha sido beneficiado por la convocatoria Fomento al Cine Mexicano (FOCINE) 2025 de la Secretaría de Cultura del Gobierno de México. El apoyo, gestionado a través del Instituto Mexicano de Cinematografía (IMCINE) en su vertiente Preservación y Conformación de Acervos, está destinado a resguardar la obra, documentos, bitácoras y materiales digitales de la artista, gestora y pionera de los nuevos medios.

Reunido por su familia tras su fallecimiento en 2019, el acervo preserva una parte fundamental de la memoria del arte contemporáneo mexicano vinculada al video, los nuevos medios y la gestión cultural. Según explica la artista y gestora cultural Margarita Rosa Lara Zavala, quien fue encargada por la propia Quintanilla durante su enfermedad para reunir su archivo disperso, esta preservación implica defender una historia del arte y asegurar una voz para las mujeres artistas. El conjunto incluye grabados, documentos de trabajo, materiales videográficos, discos ópticos, registros digitales y piezas relacionadas con sus procesos artísticos y profesionales.

La coordinadora del proyecto, Maribel Escobar Varillas, destaca que el apoyo económico ha sido fundamental para realizar tareas de preservación con el tiempo y especialización requeridos. Una primera etapa se dedicó al diagnóstico, limpieza, estabilización y digitalización de materiales analógicos complejos como cintas Betamax y Umatic. El equipo se ha enfrentado a formatos inusuales y difíciles de leer en otros acervos. La diversidad tecnológica es una particularidad: Quintanilla fue pionera en obras interactivas en CD-ROM y trabajó con medios muy específicos cuyo deterioro ha complicado su recuperación.

Actualmente se trabaja en la recuperación de discos ópticos, archivos digitales y documentos en papel, además de definir políticas documentales y estrategias de conservación digital. Para visibilizar el archivo se desarrolla un sitio web en colaboración con el Centro de Cultura Digital (CCD), institución que Quintanilla dirigió. Hacia finales de 2026 están previstas mesas de diálogo con especialistas para reflexionar sobre los desafíos que implica resguardar estos materiales. El objetivo final es que el trabajo artístico y la labor gestora con proyección social, política y feminista de Grace Quintanilla sigan circulando para nuevas generaciones.