El H. Consejo Técnico del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) aprobó por unanimidad la implementación de la Firma Electrónica Avanzada (e.firma) como el único certificado digital válido para que personas empleadoras y sujetos obligados realicen movimientos afiliatorios ante el Instituto. La medida, presentada por la titular de la Dirección de Incorporación y Recaudación (DIR), Luisa Obrador Garrido, busca simplificar trámites, fortalecer la seguridad jurídica y tecnológica, y reducir riesgos de suplantación de identidad.

Durante la sesión del Consejo Técnico, presidido por el director general del IMSS, Zoé Robledo, e integrado por representantes del sector patronal, obrero y de gobierno, Obrador Garrido explicó que la necesidad del cambio surge de la identificación de mejoras en los procesos electrónicos. El número patronal de identificación electrónica (NPIE) será sustituido por la e.firma que emite el Servicio de Administración Tributaria (SAT). La funcionaria destacó que esta decisión permitirá simplificar los trámites al utilizar un único mecanismo de autenticación reconocido por toda la Administración Pública Federal, además de contar con una autenticación más robusta que brinde plena certeza sobre la identidad de quien realiza los movimientos afiliatorios.

Entre los principales beneficios señalados por Obrador Garrido se encuentran la reducción de riesgos de suplantación de identidad y de movimientos apócrifos, el fortalecimiento de la transparencia, la rendición de cuentas y la seguridad jurídica de los actos electrónicos, así como la protección de los derechos de las personas trabajadoras y las finanzas institucionales. La medida disminuirá la posibilidad de altas y movimientos afiliatorios no reconocidos por los patrones o sujetos obligados. Una vez aprobada la propuesta, el Consejo Técnico instruyó a la Dirección Jurídica del IMSS realizar las gestiones necesarias para la publicación del Acuerdo en el Diario Oficial de la Federación (DOF).

La titular de la DIR explicó que, una vez publicado el Acuerdo en el DOF, se prevé un periodo de transición de 90 días naturales para que las personas empleadoras y sujetos obligados migren al uso exclusivo de la Firma Electrónica Avanzada. Durante este lapso, el IMSS brindará acompañamiento a los usuarios a través de diversos canales institucionales de atención, como el Escritorio Virtual, el Centro de Contacto del IMSS y las áreas de Afiliación de los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada (OOAD). La estrategia también contempla que la vinculación de representantes legales se efectúe exclusivamente en línea, utilizando el Escritorio Virtual del IMSS y la e.firma tanto de la persona representada como de su representante legal.

Con esta aprobación, el IMSS da un paso significativo hacia la modernización y simplificación de sus procesos electrónicos, alineándose con las políticas de digitalización de la Administración Pública Federal. La medida no solo busca agilizar los trámites patronales, sino también garantizar la seguridad jurídica y proteger los derechos de los trabajadores. El Instituto se compromete a orientar a los usuarios durante el periodo de transición, asegurando que la migración hacia el uso exclusivo de la e.firma se realice de manera ordenada y con el menor impacto posible para las empresas y sujetos obligados.