La Universidad Tecnológica de Chihuahua (UTCH) puso en marcha una iniciativa para digitalizar por completo oficios, circulares y minutas de reunión, como parte de su estrategia de transformación digital. La medida busca modernizar la gestión interna de la institución y optimizar sus recursos administrativos.

A través de su sistema institucional Proyecta, la universidad avanza hacia la eliminación del papel en procesos clave, lo que permite un archivo digital seguro y accesible desde cualquier punto autorizado. Con esta acción, la UTCH reafirma su compromiso con el cuidado del medio ambiente al reducir residuos y el consumo de insumos.

Proyecta es una plataforma integral y centralizada diseñada para gestionar tanto procesos académicos como administrativos. Originalmente concebida para la consulta de calificaciones, asistencias y trámites escolares de los estudiantes, el sistema ha evolucionado para abarcar la transición de procesos manuales hacia un entorno digital. La documentación oficial ahora se resguarda de forma segura y puede consultarse de manera inmediata.

La herramienta beneficia a toda la comunidad universitaria al facilitar la búsqueda de información mediante filtros, mejorar el control de versiones y reducir los riesgos de extravío o deterioro de la documentación. Además, fortalece el seguimiento de los procesos administrativos y mejora la eficiencia operativa de la institución. La digitalización de oficios, circulares y minutas representa un paso firme hacia una gestión más ágil y sustentable en la UTCH.