Ante el cierre de año, revisar la mercancía comprometida, los pagos pendientes de identificar y las diferencias entre registros permite preparar compras y presupuestos con cifras comprobadas, planteó Grupo Netsoft, empresa mexicana especializada en gestión tecnológica e implementación de Oracle NetSuite. La firma señaló que una factura pagada que sigue en cobranza o mercancía comprometida que todavía aparece disponible pueden modificar las previsiones de una empresa.

Para identificar dónde surgen esas diferencias, Grupo Netsoft plantea seguir una operación desde el pedido hasta el cobro. Ese recorrido permite reconocer cuándo un movimiento deja de actualizarse entre las áreas y evaluar qué ajustes de procesos o tecnología pueden reducir las verificaciones necesarias para completar el trabajo. La empresa añadió que una existencia desactualizada puede provocar una compra innecesaria y un pago sin identificar puede mantener abierto un saldo que ya fue cubierto.

Según los Censos Económicos 2024 del INEGI, 86.3% de las pymes utilizó sistemas contables o contrató servicios de contabilidad externa. Grupo Netsoft sostuvo que, para orientar las decisiones de la operación, también es necesario relacionar esos registros con los pedidos, las existencias y los cobros, de manera que las áreas puedan identificar qué sigue pendiente y con qué recursos cuenta la empresa.

La CEO de Grupo Netsoft, Elisa García Barragán, afirmó: “Atender estas diferencias permite revisar pendientes que los equipos conocen bien, pero que siguen resolviendo caso por caso. En Grupo Netsoft consideramos útil partir de esa experiencia y acordar ajustes entre las áreas, de modo que una diferencia resuelta hoy no vuelva a generar el mismo trabajo el próximo mes”.

La empresa propone establecer responsables, fechas de corte y mecanismos para comunicar cambios entre departamentos. Si aun así persisten las conciliaciones, plantea evaluar cómo conectar las herramientas actuales o si una plataforma ERP como Oracle NetSuite resulta pertinente para vincular información financiera y operativa, considerando la implementación, la capacitación y la continuidad del trabajo. García Barragán agregó que la tecnología puede apoyar esa coordinación “siempre que existan criterios claros y responsables de mantenerlos en operación”.