- El Archivo Histórico del Distrito Federal Carlos de Sigüenza y Góngora apuesta por llegar a más público con la consolidación de su Biblioteca digital en 2014

- Cuenta con 20 mil documentos y/o planos digitalizados y apuesta a ofrecer al público las bases de datos que ya tiene digitalizadas con el objetivo de facilitar su consulta sin importar fronteras

- Resguarda el Archivo escritos únicos, como cada una de las actas de las sesiones de Cabildo que se celebraron durante los 300 años de la Colonia

- “El objetivo es tener un Archivo Histórico que este a la vanguardia en comparación con el resto de los acervos no sólo de Latinoamérica sino del mundo”: Carlos Ruíz Abreu, director del AHDF


De la mano de las nuevas tecnologías, el Archivo Histórico del Distrito Federal (AHDF) “Carlos de Sigüenza y Góngora” apuesta a reforzar y ampliar durante 2014 la divulgación y conservación de la memoria escrita de la Ciudad de México con la consolidación de su Biblioteca digital y de la publicación de bases de datos con documentos digitalizados.

El acervo, que depende del Gobierno de la Ciudad de México, a través de la Secretaría de Cultura de la Ciudad de México, alberga actualmente cuatro kilómetros lineales de documentos. Se trata de poco más de un millón de expedientes -resguardados en 10 mil 943 cajas y 16 mil 125 volúmenes - y 80 mil planos, cuyos textos más antiguos incluyen las primeras actas de Cabildo que datan de 1524.

“Nuestro Archivo es uno de los más antiguos y más importantes de Latinoamérica, no hay en la región ningún registro histórico de una ciudad capital que tenga toda esta riqueza documental e importancia que nosotros tenemos”, comentó el director del AHDF, Carlos Ruíz Abreu.

Más que la antigüedad, es la importancia de los documentos lo que hace singular a este acervo que resguarda escritos únicos, como cada una de las actas de las sesiones de Cabildo que se celebraron durante los 300 años de la Colonia y hasta el siglo XX; así como planos del siglo XVIII a la actualidad, mismos que ilustran el devenir histórico de la capital del país.

Con esa riqueza, el Archivo tiene la ocupación no sólo de reguardar y conservar cada uno de estos materiales, sino de promover e incrementar su difusión sin poner en riesgo su cuidado, aclaró Ruiz Abreu.

Bajo ese principio, el AHDF ha implementado en los últimos cuatro años la digitalización masiva de sus materiales tras haber concluido el catálogo electrónico de todo su acervo. En 2013 el Archivo digitalizó mil 935 documentos y/o planos con lo que alcanzó la cifra de 20 mil 161 materiales en ese formato.

“Se digitalizan para que la mano destructora del hombre o de la mujer no moleste más a los documentos; para conservar el patrimonio documental de la Ciudad”, detalló el director, quien es doctor en Historia. Junto con esta labor, el personal del Archivo realiza de manera permanente la catalogación y clasificación de los materiales adaptados a ese formato.

El uso de nuevas tecnologías también ha permitido al AHDF conformar bases de datos con los documentos ya digitalizados para su almacenaje. El objetivo es poner al alcance de más público los documentos históricos que resguarda el Archivo sin poner en riesgo su conservación y facilitando su acceso.

“El Archivo es una institución volcada al servicio, nosotros debemos facilitar, por todos los medios, que el investigador nunca se vaya con las manos vacías. A la ciudadanía que viene a consultar el Archivo, su historia y documentos, nosotros tenemos que brindarles un servicio de la mejor manera posible”, remarcó el funcionario.



Memoria digital, acceso internacional

Con ambas herramientas el acervo espera obtener resultados contundentes para poner en operación en 2014 su Biblioteca digital. “La hemos conformado poco a poco porque hemos estudiado y analizando cuáles documentos que tenemos en las Bibliotecas de nuestras colecciones históricas, documentos y libros de gran envergadura, difundiremos a través de las nuevas tecnologías”, dijo.

También apuesta a poder ofrecer al público las bases de datos que ya tiene digitalizadas. La meta es que el acervo pueda llegar a institutos, centros de investigación, escuelas, bibliotecas y universidades que lo requieran, cediendo copia digitalizada de estos materiales a fin de facilitar su consulta, incluso desde el extranjero.

“Aún no opera pero lo estamos planeando. Ya llevamos avanzado la colección de memorias siglo XIX y XX. Es una riqueza impresionante: además de que difundimos, conservamos los documentos y facilitamos a los investigadores y público en general consultar el acervo a través de la computadora y del internet para el caso de la Biblioteca”, comentó Ruiz Abreu.

Entre el público extranjero que acude al AHDF, destacan la consulta de documentos por parte de investigadores provenientes de Estados Unidos, España, Francia, Alemania, Colombia y Venezuela, principalmente.

Durante 2013, cuatro mil 106 personas consultaron el acervo documental y bibliotecas del Archivo. En tanto que el espacio contabilizó 21 mil 19 consultas de documentos.



Historia pura, Ciudad viva

Conocido como Archivo del ex Ayuntamiento, el acervo del Archivo Histórico del Distrito Federal (AHDF) está conformado por seis fondos que hablan de las Actas de Cabildo, el Ayuntamiento, las Municipalidades, el Gobierno del DF, Departamento del DF, Cárceles y el Archivo Esperanza Iris.

Para la conservación de los documentos que integran su acervo, el Archivo cuenta con un Taller de Restauración y Encuadernación donde se aplica diversas técnicas que evitan en deterioro de los escritos a fin de prolongar la vida y conservación de los materiales.

“Cada año conservamos más documentos y logramos hacer crecer la cantidad de escritos no sólo restaurados sino también encuadernados”, afirmó Carlos Abreu.

Durante 2013, precisó,un total de dos mil 97 planos, documentos y/o volúmenes fueron estabilizados por el personal del Archivo, en tanto que este año se alcanzó la cifra de cuatro volúmenes antiguos y 28 materiales de la red de bibliotecas encuadernados.

“El objetivo es tener un Archivo Histórico que este a la vanguardia en comparación con el resto de los acervos no sólo de Latinoamérica sino del mundo. Con ello contribuimos a que los habitantes de la Ciudad de México, tengan esta memoria escrita, se conserve en buen estado tanto en el presente como en el futuro”, subrayó el historiador.

Cada restauración y/o encuadernado de documentos, permite que un escrito se conserve hasta por 300 años más de vida.

“Esta conservación es muy importante porque alimenta la memoria colectiva de la Ciudad de México. Todos aquellos que quieren saber cómo vivían nuestros antepasados, cómo vivía la ciudad hace 400 años o 500 años, aquí lo encuentran”, comentó el titular del Museo, que forma parte de la Coordinación de Patrimonio Histórico, Artístico y Cultural de la Secretaría de Cultura capitalina.

Los documentos que alberga el Archivo contribuyeron en 2013 montar diversas exposiciones como “Circo, maroma y teatro” que se exhibe en el Museo de la Ciudad de México con carteles del grabador José Guadalupe Posada.

Ante ello, afirmó Carlos Ruiz Abreu, el Archivo alberga historia pura y su labor es trascendente para la memoria colectiva de la Ciudad de México.

“Tenemos documentos que narran la historia de una ciudad viva, los documentos que están aquí son documentos vivos, nosotros al leerlos, al descubrir cada trama de lo que nos hablan los documentos, revivimos la historia, la podemos interpretar”, concluyó.



NUMERALÍA

4 kilómetros lineales de documentos alberga el AHDF.
1 millón 83 mil 955 expedientes resguarda el Archivo.
80 mil planos están bajo la custodia del Archivo dependiente de la Secretaría de Cultura capitalina.
2 mil 97 planos, documentos y/o volúmenes fueron restaurados durante 2013.
20 mil 161 documentos y/o planos es el total de escritos del Archivo que están digitalizados.
21 mil 19 consultas registró el AHDF en 2013.
4 mil 106 personas consultaronconsultar el acervo documental y bibliotecas durante este año.
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