El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) presentó un conjunto de medidas de simplificación administrativa dirigidas a micro y pequeñas empresas, con el objetivo de reducir trámites, tiempos y costos en su relación con el Instituto. El director general del IMSS, Zoé Robledo, informó durante la conferencia de prensa matutina encabezada por la presidenta Claudia Sheinbaum Pardo que existen más de 765 mil registros patronales con menos de nueve trabajadores, los cuales podrán realizar sus gestiones de manera más ágil y digital.

Las medidas comprenden ocho acciones concretas. La primera es la creación de un registro patronal simplificado para nuevas microempresas que, a partir de la interconexión con el Servicio de Administración Tributaria (SAT), reducirá de 80 a 14 los campos necesarios para el alta, al incorporar información precargada y solicitar únicamente los datos indispensables. La segunda es la implementación de un pago integrado, mediante el cual los empleadores podrán descargar desde un solo punto los formatos correspondientes tanto a impuestos como a cuotas de seguridad social, con la finalidad de evitar el uso de múltiples portales y trámites separados.

También se habilitarán movimientos afiliatorios simplificados para que las microempresas puedan realizar altas, bajas y modificaciones salariales de sus trabajadores a través de un espacio digital diseñado especialmente para ellas, sin necesidad de intermediarios ni de acudir a subdelegaciones del Seguro Social. En materia de seguridad laboral, se establecerá una determinación digital de la prima del Seguro de Riesgos de Trabajo, mediante la cual las microempresas podrán optar por no presentar la determinación anual de dicha prima y contarán con acompañamiento en acciones de prevención de accidentes laborales.

Otra de las acciones es la Tarjeta de Identificación Patronal digital (TIP digital), que beneficia a micro, pequeñas y medianas empresas. Consiste en un documento 100 por ciento digital que se obtiene a través del Buzón IMSS, elimina el documento físico y no requiere acudir a una subdelegación para trámites como cambio de representante legal o de domicilio. Asimismo, se contempla la Reactivación del Registro por Buzón IMSS, trámite que antes significaba muchos requisitos con tiempos de espera de hasta tres meses. De acuerdo con Robledo, a partir de este año el proceso cambia y la reactivación tendrá requisitos más sencillos y se aplicará el mismo procedimiento en todo el país, lo que permitirá acortar los tiempos de espera.

El director general del Seguro Social refirió que actualmente los patrones pueden descargar desde el Buzón IMSS las propuestas de pago de las cuotas obrero-patronales de sus trabajadores. Con el Formato de Pago de Cuotas Digital, a partir de octubre podrán consultar cómo se integra la propuesta, que incluye el desglose correspondiente a cada uno de los trabajadores en el mismo documento, con nombre, apellido y cuota. Agregó que con el Buzón IMSS se hace un acompañamiento digital y virtual durante todo el primer año para las microempresas cuando inician actividades, el cual adopta un enfoque más preventivo, con contacto permanente para prevenir antes de sancionar y orientación a empleadores para conocer cómo cumplir fácilmente sus obligaciones en materia de seguridad social.