Con el objetivo de fortalecer la modernización administrativa, la transparencia y la certeza jurídica en el estado de Querétaro, el secretario de Gobierno, Eric Gudiño Torres, encabezó la firma del Convenio de Colaboración entre la Secretaría de Gobierno, la Secretaría de Finanzas y el Consejo de Notarios del Estado de Querétaro, que preside Luis Eduardo Ugalde Tinoco, para la implementación de la autorización digital de folios notariales como medio indubitable, mediante la plataforma institucional Veritas Folium.

Se trata de una iniciativa que responde a la política estatal de Gobierno Digital, que promueve el aprovechamiento de las Tecnologías de la Información para ofrecer servicios públicos más eficientes, seguros y transparentes; en este caso específico, para la dirección y vigilancia de la función notarial, ya que, hasta el día de hoy, la forma de autorización de folios notariales seguía siendo mecánica, a través de la perforación.

Esta nueva forma de autorización de folios notariales exige el consenso del Archivo General de Notarías y del Consejo de Notarios del Estado de Querétaro, motivo por el cual se suscribe este convenio, mismo que cuenta con la presencia de la Secretaría de Finanzas a través del director de la Unidad de Firma Electrónica Avanzada, Juan Carlos Nieves Torres. Los notarios y notarias, como sujetos obligados por la Ley de Firma Electrónica Avanzada para el Estado de Querétaro, comenzarán a hacer uso de dicha firma, la cual cuenta con igual valor jurídico que la firma autógrafa y el sello de autorizar.

La autorización electrónica de folios notariales permitirá la verificación de su autenticidad mediante un código QR, un “hash” y la firma electrónica del servidor público responsable, así como la vinculación directa con la presentación oportuna de los tomos del protocolo ante el Archivo General de Notarías. Así, la implementación de la plataforma Veritas Folium representa importantes ventajas tanto para la ciudadanía como para las instituciones involucradas, proporcionando certeza jurídica, fortaleciendo la autenticidad documental y previniendo posibles falsificaciones, así como eficiencia operativa, al optimizar los procesos de supervisión y vigilancia a cargo de la Secretaría de Gobierno y del Archivo General de Notarías, agilizando los procedimientos administrativos.